你是否曾有过这种感觉：当你回顾自己度过的一周时感到消沉，因为你未能完成自身所期望的那么多工作。当你在打造一个成功的职业生涯或你自己的事业时，时间或许是你最宝贵的财富，如何支配你的时间直接决定了你的收入。你无法购买自身拥有之外的时间，而时钟却永不停息地滴答作响。 几年前，我发现了一个能让我把效率提高近三倍的简单方法，在本文中我将分享一些你可以马上着手进行的非常实用的观念，并且你不必为之付出比现在更多的努力。 使用一个详细的日程表 更好地管理你的时间的首要任务是找出你现在支配时间的方式。使用一个日程表是完成此步骤最有效的方法。仅需尝试一天，你会立即对你的时间到底去了哪里有了不可思议的洞察。该测量的举动通常足以把你的无意识习惯提升到意识层面，如此你才有机会仔细检视并改变它们。 此处是使用日程表的方法。一整天当你开始或完成某个活动时都把时间纪录下来，可考虑使用秒表来记录每个活动的时间间隔。你可以仅在工作时间使用这个方法，或是一整天都用。一天结束时，把这些时间段分类记录到综合类别中，然后找出你在每类活动中耗费时间的百分比。假如想把这事做彻底，可以持续做上一周，再计算你在每类活动中耗费的时间占总时间的百分比。要尽可能地详尽：记下你在收发电子邮件、阅读新闻组、网上冲浪、打电话、就餐、洗澡等等事情上分别花费了多少时间。当你从椅子上站起来的时候，可能就表示你该在日程表里添上一笔了。我通常每天结束时会有50—100个日程记录。 你可能会惊讶地发现，你花在那些自认为是实质性工作的活动上只占了工作总时间的一小部分。有研究发现上班族每天在实质性工作上平均花费的时间为1.5小时。其余时间都耗在了社交、工间休息、就餐、与工作无关的交流、把文件挪来挪去，及其它许多与工作无关的事情上。全职上班族平均开始工作的时间是上午11点，而下午3点半左右就开始懈怠了。 分析你的结果 我第一次使用日程表时，我一周在办公室花费了约60个小时，却只完成了15个小时的实质性工作。即使在技术上看来我的效率已是上班族均值的两倍，我仍为这个结果懊恼。另外45小时到哪去了？我的日程表清楚地显示出时间在我无意识的状态中流失——过分频繁地检查邮件、在那些实际上没有必要的事情上苛求完美、通读新闻、就餐时间过长、被其实可预防的干扰打断等等。 计算你的个人效率比 当我察觉自己在办公室里耗了60个小时，却只完成了15个小时的实质性工作时，我开始自问一些有趣的问题。我的收入和成就感仅仅来自那15个小时，而不是我在办公室耗费的所有时间。因此我决定开始记录我的每日效率比，也即我在实质性工作上耗费的时间除以我在办公室耗费的总时间。当我发现自己仅利用了25％的时间时这确实令我感觉糟透了。我同时认识到，仅仅延长工作时间是极其愚蠢的。 效率比＝实际工作时间/总的“工作时间” 用减少总时间推动效率提升 假如你曾经尝试过约束自己去做那些你并不真正有动力去做的事情，你失败的机率很大。这是当我试着约束自己去更努力地工作时的自然而然的结果。事实上，试图更努力只会降低我的动力并让我的“效率比”更低。因此我很不情愿地决定尝试相反的方法。第二天我只允许自己在办公室待上5个小时，而那天剩下的时间我不准自己再工作。哈，有趣的事情发生了，我肯定你能想象得到。我的大脑把工作时间当成了稀罕物，因为我持续工作了几乎整整5个小时且效率比超过了90％。我在一周接下来的几天里继续这个实验，于是这周在办公室度过的30个小时当中，我完成了25小时的工作，效率比超过80％。因此我在把每周工作时间减少到30小时的同时还多出了10小时来做实质性工作。假如你的日程表显示你的效率比十分低下，那就试着在一天中严格限制你的工作总时间，看看成果如何。一旦你的大脑认识到工作时间很紧迫，你突然间就会变得极有效率，因为你必须如此。当你有紧迫的时间限制时，你通常总能找出完成工作的办法。而当你有充裕时间时，很容易就变得效率低下。 保持最高效率的同时逐渐增加工作总时间 在几周的时间里，我能在保持自己的效率超过 80％的同时逐渐增加我的每周工作时间。迄今为止我保持这个习惯已有多年，一般每周约有40小时用来干实质性工作，同时只需在办公室待上45小时。我觉得这对我来说太棒了。假如我试图在办公室待上更长时间，我的生产率就会飞速下降。最妙的是这个方法能让我在最优化自己的工作效率的同时，也让我在生活的其它领域得到极大的平衡。我使用这个方法使事业成效提升了三倍，并且仍有大量时间来追求个人爱好。 使用日程表是确保生产率最佳而不必增加工作时间的明智选择。不过，日程表必须定期使用，才能产生这些优势。我每3—6个月用一次日程表，多年来它让我有了巨大的改变，总是让我有新的杰出表现。假如太长时间不用日程表，我的生产率就会逐渐下降——因为我又恢复了那些无意识的浪费时间的习惯。你将如我一样，发觉你对生产率的感受与你完成了多少实质性工作密切相关。当你感到自己的生产率低于想达到的目标，就利用日程表来提升你的意识和测量你的“效率比”，而后优化你的效率，直至生产率恢复如初。 记录日程是一种高效且无需什么努力就能做到的方法，而它的长期回报是惊人的。

    我们的话题还是要从投资大师巴菲特开始。1999年美国大牛市，标准普尔500指数上涨21%，巴菲特坚持不买科技股，亏损了20%，这是他40多年投资生涯中业绩最差的一年。

　　这一年，股东们纷纷指责巴菲特没有抓住高科技股上涨的机会，大败给市场，媒体和投资人也开始质疑巴菲特的价值投资理念。但巴菲特却如此解释自己的理念：“牛市能使数学定律暗淡无光，却不能废除它们。”

　　后来的故事几乎每个人都知道了：科技股泡沫破灭，而巴菲特由于坚持，不仅逃过泡沫破灭的厄运，还连续三年以60%的巨大优势战胜市场。

　　我们无意用浮夸的溢美之词表达对巴菲特的敬意，用著名纪录片大师里芬斯塔尔一部著名作品的名字来形容巴菲特在网络股泡沫时期的成功，那就是“意志的胜利”。

　　的确，支撑巴菲特坚持自己“特立独行”投资策略的力量来自于意志，来自于对自己价值投资理念的自信。

　　中国内地市场347只证券投资基金，股票型、混合型、债券型……创新品种不断涌现……面对如此琳琅满目的基金品种，影响投资者选择的标准有哪些？

　　我们一直试图告诉投资者，选择一只基金前要考虑几个方面的因素：比如基金历史业绩，比如基金经理、比如自己的风险承受能力、比如晨星、理柏等权威机构的评级……可我们很少有投资者会去关注一只基金、一家基金公司的投资理念，在巴菲特看来最重要的东西，往往被我们忽略。

　　毋容置疑，每个基金管理公司、每一只基金产品都会存在着投资风格的差异，这种差异直接影响了基金的业绩表现。可作为投资来说，业绩，特别是短期内的收益和其背后投资理念之间并不存在每时每刻的必然因果联系。1999年，当投资人和股东们指责巴菲特时，他们会很确信自己的感觉：巴菲特错了，全错了，所有的投资理念都是错的。但事实上，历史很快证明错的并非是巴菲特，而是市场，而是疯狂的，试图从科技股的泡沫中套利的投资者。

　　有人说，这一幕和今天中国的资本市场多么相似！市场中每个人都在想如何尽快地从这一波大牛市中获取收益。如果有哪位基金经理“借口”不去参与市场的炒作，投资者会用最实际的行动去抗议——赎回。如果说前些年国内流行过“读书无用论”的话，今天的投资者中存在着一种“理念无用论”。

　　作为基金从业人士，我们如此看待投资理念。首先，清晰的投资理念应该是一只基金，是一家基金管理公司的核心诉求。就像一个人的性格与气质一样，秉持什么样的理念直接决定着这只基金、这家基金管理公司的发展。投资理念至少应该解决几个问题：为谁投资，以什么样的方式投资，如何解决投资中的矛盾？没理念，或者没有清晰理念的基金就像一个有性格缺陷的人一样，可能在某个方面会异常突出，但毕竟不是一个健全、健康的人。

　　其次，投资理念需要长时间的积淀和积累。格雷厄姆花费毕生精力研究投资理念，最终成为“价值投资之父”。巴菲特40余年的投资经验，坚持价值投资理念，并不断完善和丰富其内涵。和他们相比，只有不到10年发展历史的国内基金业确实有些稚嫩，但中国宏观经济长期向好和资本市场的快速发展让我们有理由相信，基金业的投资理念会越来越成熟，越来越完善。

　　再次，坚持自己的投资理念是一个艰苦的过程。正如巴菲特遭受股东和投资人的指责一样，对投资理念的坚持往往是一个艰苦的过程。

　　最后，在进行任何一笔投资时，都不仅要看看它的投资业绩和资产管理人，最好能了解一下它背后的投资理念，去考察一下自己是否认可它的投资理念。

　　市场往往是我们投资的最好伙伴，但有时他也是最冷酷的老师。对于众多投资者来说，追随市场去投资一只基金可以胜在一时，但追随一种理念进行投资才是长远制胜之道。

1、电话
2、打扰者、突然来访者
3、会议（预约、没预约）
4、争吵、发火
5、缺乏目标、时间计划、优先计划
6、杂乱的办公室和工作桌、个人的无序性
7、无效率的代表、委托人
8、作无用的尝试
9、同一时间，想法、尝试过多
10、不现实的时间期望
11、无效的的通讯
12、下属的训练和发展不充分
13、拖延、犹豫、作白日梦
14、不会说“不”
15、努力不彻底、或改变努力
16、自己做缠人过多的细节
17、员工不足或工作不力
18、社会的、闲在的谈话
19、缺少自律
20、保持优越感
21、错误的倾听
22、缺少反馈
23、争议、个人问题
24、忧虑、恐惧、焦急
25、不充分的计划、错误的变更
26、等待
27、记忆本身
28、差的记忆
29、对结果行为的迷惑
30、疲劳、讨厌
31、责备其它
32、压力、紧张
33、不充分的工具与设备
34、公司策略
35、不充分的登记系统
36、过多的文案工作、邮件、读物
37、宠物、外界活动
38、不耐烦、草率
39、不懂该做先做的事